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メールの定型文やよく使う単語は全部、単語登録すると捗る

質問です。現在どれくらいの単語を登録してますか?
僕は100くらいでだいたい30くらいをよく使っています。

今回はどうして単語登録・辞書ツールを使うと作業が捗るのかを解説していきますね。それでは早速、単語登録の説明から具体的な使い方までを説明していきますよー!

まず単語登録のおさらいをしましょう

単語登録とは入力ソフトにデフォルトで登録されている以外の単語を登録することです、言葉のまんまですねwたとえば、macならことえりがデフォルトですがあまり賢くないので僕は「Google日本語入力」を使っています。これで大半の言葉はフォローできるのですが、自分用のカスタマイズは自分でやる他ないので色々登録しています。

説明の仕方

実際に登録する単語を「登録した文字列」として、それを呼び出すものを「読み」と定義して書いていきます。

マストで入れておきたい単語

仕事・業種にあまり影響されずよく使う単語かと思います。下記のように連絡先関係はひとつの読みにまとめると覚える手間もかからないので便利ですよ。

◯電話番号

  • 登録した文字列:090-XXXX-XXXX
  • 読み:@

 

◯アドレス

  • 登録した文字列:nekohachi@XXX.com
  • 読み:@

 

◯いろんな括弧(カッコ)
毎回『カッコ』と入力して使いたいカタチを選ぶのは案外時間がかかります。

  • 登録した文字列:【】
  • 読み:か

 

◯メールでよく使う言い回し
挨拶やお礼の類は毎回使うので必ず登録しておきましょう。

  • 登録した文字列:お疲れ様です。
  • 読み:おつ

 

人によっては必須な単語

特定の単語ではありませんが、自分的にしょっちゅう使う言葉は登録しておくと便利です。

◯よく使う人の名前

  • 登録した文字列:鏑木
  • 読み:かぶ

 

◯固有の名前
上と少し似ますが、案件によっては造語を頻繁に使う場合があります。たとえば、以前東京モーターショーの仕事をしたときには『tms』というワードが出てきたので、以下のように打って表示させてました。

  • 登録した文字列:TMS
  • 読み:とう

 

僕がよく使っている単語**

ここでは僕がよく使っている単語を紹介します。もし使えそうなものがあればぜひ単語登録してみてください

  • 登録した文字列:ーーーーーーー
  • 読み:ぼう
    ※メールなどを区切るための区切り線です

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